O Ministério Público de Contas de Roraima (MPC-RR) passará a utilizar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) do Tribunal Regional Federal da 4ª Região, com objetivo de garantir mais eficiência e agilidade nos processos administrativos da instituição, além da economia de recursos.

A implementação do sistema SEI no MPC-RR que iniciará em agosto deste ano, atende a um compromisso do procurador-geral de Contas, Dr. Paulo Sérgio de Sousa, desde o início da sua gestão. A possibilidade de implantação da ferramenta só foi possível com a atualização do SEI para o modelo 4.0, que permite a utilização do sistema por intermédio da outorga do Tribunal de Contas de Roraima (TCE-RR).

O MPC-RR então efetuou um acordo de cooperação técnica com o TCE-RR, que possibilitou a utilização da ferramenta em um modo em separado. Para o procurador-geral, a parceria com o Tribunal de Contas promoverá um avanço para a qualidade do serviço no MP de Contas. “Todas as ações de aprimoramento são pensadas para a eficiência do serviço atual e das futuras gestões. Tanto os nossos servidores quanto a população do nosso Estado só tem a ganhar com isso”, reforçou.

IMPLEMENTAÇÃO - Durante esta semana, os servidores e técnicos do MPC-RR passaram por capacitação com servidores habilitados do TCE-RR. O curso foi ministrado nos laboratórios do Instituto Federal de Roraima (IFRR).

Conforme com o diretor do Departamento de Tecnologia do MPC/RR, Júnio Cezar, a partir da implementação da ferramenta, o andamento dos processos passa a ser mais dinâmico. 

“Todo o processo que antigamente era feito em um editor de texto e depois impresso e encaminhado para o setor fim, para dar conhecimento, ele deixa de existir. Ele vai passar a ser feito dentro da própria ferramenta SEI, com um acesso imediato. Esse processo passa a ser dinâmico. É como utilizar uma ferramenta muito comum que usamos hoje, que é o aplicativo de mensagens WhatsApp. Você manda a mensagem para uma determinada pessoa ou grupo e automaticamente essa mensagem fica disponível, se você enviar e tiver conectividade”, informou Júnior.

O diretor ressaltou ainda que os processos passam a ter maior segurança, principalmente nos casos de procedimentos sigilosos. “É uma ferramenta que trabalha com autenticação, ou seja, todo servidor do MPC-RR terá um usuário próprio. Por isso a importância de não compartilhar senhas. Cada usuário vai ter uma senha específica e essa senha não pode ser compartilhada e com um nível avançado de dificuldade”, acrescentou.

Para Monicke Melo, diretora do Departamento de Acompanhamento de Processos Administrativos, de Contratos e de Outros Ajustes (DAPAC) do MPC-RR, a participação no curso de capacitação foi importante para entender o andamento da ferramenta. “A experiência do curso foi muito boa, foi meu primeiro contato com o SEI e você aprende mesmo o que o sistema tem a oferecer. É de fato para facilitar a vida do servidor. Também tem a questão da segurança. Você não perde o processo. Acaba sendo mais seguro, você sabe todas as movimentações que foram feitas. Quem abriu, quem só leu. Sem contar o acúmulo de folhas e economia de recursos como energia e tinta de impressora. Assim a gente vai poder ter uma mobilidade maior e dar o andamento das coisas sem atraso”, complementou.

PRÓXIMOS PASSOS - Depois do curso de capacitação dos servidores será o momento de implementar uma fibra óptica privada que vai interligar os prédios do MPC-RR e o TCE-RR com um acesso mais rápido e ligado 24h por dia. Também está previsto, até o final do ano, duplicar a capacidade do provedor de internet e a troca de todo o parque de máquinas, adequando ao novo número de servidores e em atendimento aos novos laboratórios de Engenharia e Saúde da instituição.

SEI - A versão do SEI a ser implementada no MPC-RR é a 4.0, lançada pelo TRF4 em julho do ano passado. Segundo o TRF-4, o novo modelo visa melhorar a utilização do usuário e traz novas opções para os gestores acompanharem os processos, entre elas, a disponibilização de mais filtros de pesquisa, maior acessibilidade para dispositivos móveis, controle de prazos de processos, possibilidade de usuários externos incluírem documentos, permissão para mais de um marcador em processo e novas opções de personalização.